Images-loading
Images

We zoeken een enthousiaste administratieve stafmedewerker (M/V/X)

Images

Word jij onze nieuwe collega?

We zoeken een enthousiaste administratieve stafmedewerker

Als jeugdorganisatie zijn we gepassioneerd door jonge mensen en zetten we volop in op hun mogelijkheden en (soms nog te ontdekken) competenties. Samen met hen kiezen we ervoor om vorming en engagement als hefbomen te hanteren. Hefbomen die jongeren vormen tot sociaal geëngageerde jongeren die hun plaats in de maatschappij durven innemen. We richten ons op jongeren die als begeleider of begeleidster actief (willen) zijn in het jeugdwerk, zowel in binnen- als in buitenland. Speelpleinwerk, inspraak, participatie en samenwerking zitten in onze DNA.

Wij zoeken enthousiast en administratief talent om dit mee waar te maken.

Concreet

* Je bent aanspreekpunt voor externe klanten, vrijwilligers en personeel.

* Je bent verantwoordelijke voor het materiaal- en lokalenbeheer: o.a. beheer materiaalmagazijn, opvragen en opvolging prijsoffertes, opvolging aankopen, zoeken en boeken van externe locaties voor vormingscursussen en andere activiteiten, beheer eigen vergaderruimtes, regelen leveren en ophalen cursusmateriaal…

* Je bent administratief verantwoordelijke voor mecenaat (fondsenwerving): o.a. up-to-date houden van de database, invoeren gegevens van schenkers, opvolging schenkingen, aanschrijven van schenkers, opvolging en rapportering betreffende fondsenwervende acties…

* Je geeft ondersteuning op administratief of logistiek vlak, zoals verzendingen, verdelen folders en affiches, boeken tickets internationale projecten, …

Jij…

* drukt je vloeiend en correct uit in het Nederlands

* bent stressbestendig en inventief – buigt problemen om in kansen

* werkt klantgericht

* gaat zelfstandig aan de slag

* werkt efficiënt en neemt graag initiatief

* bent sociaal ingesteld

* grijpt de kans om heel wat dingen te leren en jezelf te vormen. Je staat open voor feedback.

Pluspunten: kennis van de Don Bosco wereld, ervaring in het jeugdwerk, kennis van het Frans en het Engels

Waarden

* Je bent geboeid en gepassioneerd door jongeren en jeugdwerk.

* Je draagt onze organisatie een warm hart toe en deelt de Christelijke visie en waarden waar zij voor staat.

* Je communiceert open.

Kennis

*Je bent in bezit van Rijbewijs B.

* Je bent houder van minstens een diploma secundair onderwijs - of je hebt ervaring opgebouwd in de sector van administratie en kantoor.

* je hebt een goede kennis van MS Office en Outlook

Aanbod

* Werkadres: Naamsesteenweg 37 – 3001 Heverlee

* deeltijdse opdracht (19/38)

* Contract van onbepaalde duur

* Toffe werkomgeving

* Boeiende en gevarieerde job

* Goede omkadering

* In dienst: zo snel mogelijk

* Verloning: volgens barema van het Agentschap Sociaal-cultureel Werk Jeugd (PC 329, barema A2)

Kandidatuurstelling en CV opsturen (vóór 10/08/2020) naar Jeugddienst Don Bosco vzw t.a.v. Guido Stoop, Naamsesteenweg 37, 3001 Heverlee of mailen naar jeugddienst@donbosco.be.

Vragen i.v.m. deze vacature: Guido Stoop, jeugddienst@donbosco.be, Tel: 016/24 16 20.

Images

Andere vacatures

“Elke weekdag als ik thuiskom van de les lees ik een avondwoordje. Heel kort, vijf minuten, een rustpunt in de dag, soms een breinbreker, soms om te lachen, bloedserieus of gewoon om stil te worden.”

Wim - Avondwoordjes